El Ayuntamiento de Cartagena ha sacado a licitación un contrato para la prestación de servicios técnicos de sonorización, iluminación y producción destinados a cubrir las necesidades de los distintos eventos culturales que organiza, coorganiza o apoya la Concejalía de Cultura a lo largo del año. El contrato se estima que costará 181.500 euros.
El contrato no fija un número determinado de servicios y permitirá al Consistorio disponer, según las necesidades de cada programación, de equipos de sonido, iluminación y asistencia técnica especializada, así como del personal necesario para su correcta ejecución. La empresa adjudicataria deberá aportar tanto los medios materiales —mesas de control, microfonía o sistemas de iluminación, entre otros— como los recursos humanos precisos para garantizar el desarrollo de los actos con los estándares técnicos exigidos.
La prestación del servicio abarcará todas las fases del evento, desde los trabajos previos de preparación y montaje hasta la supervisión durante su celebración y el desmontaje posterior, de acuerdo con las indicaciones que establezca la Concejalía de Cultura en cada caso.
Los servicios se prestarán exclusivamente en aquellos eventos culturales que el área municipal considere oportunos, sin que exista una obligación mínima de contratación. Las actividades podrán celebrarse en recintos culturales, parques, plazas, espacios públicos o en la vía pública, así como en cualquier otro enclave del municipio que determine el Ayuntamiento durante la vigencia del contrato. Las fechas y ubicaciones concretas se comunicarán a la empresa adjudicataria una vez cerrada la programación definitiva, con la antelación necesaria y con indicación de los horarios y características técnicas de cada acto.
Según el pliego, la Concejalía de Cultura realizará habitualmente la solicitud del servicio con unos diez días de antelación, aunque el contrato contempla la posibilidad de requerimientos urgentes, con un preaviso mínimo de 72 horas, que la empresa adjudicataria estará obligada a atender. En ningún caso podrá exigir un número mínimo de servicios como condición para la prestación.
El contrato incluye todos los costes asociados a cada servicio, desde el transporte, carga y descarga del material, hasta su montaje, desmontaje, retirada y almacenaje, además del personal técnico necesario para el manejo y control de los equipos.