Compras lleva la batuta

Querido lector: las compras se han convertido en un arte. 

Vamos a hablar de cómo destacar como director de Compras y cómo marcar la diferencia de las organizaciones a través del Aprovisionamiento. Al igual que el director de Orquesta, el director de Compras lleva la batuta y dirige la organización.

Empecemos hablando de Aprovisionamiento. El aprovisionamiento es más que comprar. El aprovisionamiento es el escenario del abastecimiento, con sus políticas y procedimientos, que consigue hacer que la organización funcione con armonía. Como si de un director de orquesta se tratara y el arte de la batuta.

"No se trata sólo de vende. Se trata de vender bien y para ello hay que saber comprar y comprar de manera profesional". Esta frase tan simple se ha convertido en un arte desde hace más de 20 años y las empresas que así lo entendieron marcan la diferencia.

El director de Compras ejerce una gran influencia y liderazgo activo en la empresa, pero la ausencia de los mejores en los departamentos de Compras y al frente de las compañías sigue estando presente. Tanto en la empresa como en la sociedad se constata una vez más la ley económica de que la moneda mala expulsa a la buena.

"En un mundo cada vez más complejo, la simplicidad es clave para sobresalir"

En un mundo cada vez más complejo, la simplicidad es clave para sobresalir. Las ideas simples tienen el mayor impacto en los negocios, eliminan la confusión y se enfocan en lo que realmente importa. Muchas organizaciones están continuamente apagando fuegos como si ejercieran de bomberos, y van como pollos sin cabeza implementando medidas improvisadas según sea la situación a la que se enfrentan. La inexistencia de procedimientos hace que, en mercados cada vez más complejos y épocas más tensas, el caos se adueñe de la organización.

La automatización sin tener el conocimiento de lo que operativamente es eficiencia y productividad se convierte en un enemigo del control y del beneficio. Son empresas cada vez más complejas, pero sin unos pilares fuertes que sustenten las transacciones y las operaciones. 

Las compras pueden elevar los negocios a un nuevo nivel, ofreciendo una ventaja competitiva al aprovechar las oportunidades digitales, y centrándose en generar valor para los clientes y proveedores. No sólo se trata de recorte de gastos, Compras es mucho más.

Los cambios transformadores en el Aprovisionamiento es lo que supone un importante ahorro de costes, desde la automatización de procesos hasta la provisión de una mejor comprensión de los datos.

Añadir el análisis predictivo a los procesos de compras no es solo una buena idea, es un factor diferencial que permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos.

"las compras son estratégicas para la empresa"

Estamos en una época crucial en la forma de relacionarnos en tiempo real con proveedores, fabricantes, clientes, transportistas y distribuidores. Y con el panorama geopolítico que existe actualmente, la colaboración, compartir riesgos, menos stock y los riesgos al gestionar compras internacionales hacen que las compras sean estratégicas para la empresa.

Tanto en compra pública como privada la profesionalización de las Compras es necesaria. Los telediarios abren cada día con noticias de esta ausencia de los mejores y asistimos a contrataciones sin un control, sin profesionalización. Mercenarios al servicio de su propio interés y de grupos de poder.

Entre los propósitos para el 2025 en Compras deben estar el Global Sourcing, entender la relevancia de las compras internacionales en el contexto del SCM global, los mercados alternativos, evaluar con una perspectiva a corto/medio plazo, entender las alternativas más viables para una posible diversificación estratégica. 

Y en los propósitos de las organizaciones para este nuevo año debe estar el enfoque en el "Core Business".

La ventaja de las compras bien implementadas es mayor calidad a un coste total de compras reducido. 

Los profesionales de compras tenemos que hacer valer esta posición que en muchas organizaciones no existe y que de existir todavía en remuneración y status está denostada. Compras ha sido y es el principal eje del crecimiento de las empresas. 

Son las Compras y su profesionalización lo que marca la diferencia entre las organizaciones.

Feliz Navidad. Brindo por las compras y por un 2025 más profesional.

Marian Cascales

Procurement & Supply Chain Expert

Secretaria de AERCE y Presidenta AERCE Murcia

Cátedra Mujer Empresaria y Directiva