El Ayuntamiento de San Javier ha sacado a licitación el servicio de iluminación, sonorización, vídeo, maquinaria escénica y personal técnico necesario para la celebración del Festival Internacional de Teatro, Música y Danza, uno de los principales eventos culturales del municipio. El contrato cuenta con un presupuesto máximo de 336.517 euros, IVA incluido, para un periodo total de cuatro años.
La duración inicial del acuerdo será de dos años, con posibilidad de prórroga anual durante otros dos ejercicios más. El importe previsto para cada anualidad asciende a 84.129 euros, impuestos incluidos.
Según recoge el pliego técnico, la empresa adjudicataria deberá encargarse de la instalación, conexión, puesta en funcionamiento y desmontaje de todos los equipos necesarios para las representaciones programadas en el festival, incluyendo iluminación, sonido, vídeo y maquinaria escénica, así como los trabajos de carga y descarga asociados a cada espectáculo.
La previsión municipal contempla inicialmente 13 actuaciones repartidas en 24 jornadas de trabajo, de las que diez tendrán lugar en el Auditorio Parque Almansa y tres corresponderán a espectáculos de calle. Además, el adjudicatario deberá coordinarse con la dirección técnica del festival para atender posibles necesidades adicionales derivadas de conciertos u otras actividades programadas.
El contrato incluye una amplia dotación técnica destinada a garantizar las necesidades de compañías de teatro, danza y espectáculos multidisciplinares. Entre los medios previstos figuran estructuras de iluminación, proyectores, sistemas de sonido line array, monitores, microfonía profesional, proyectores de vídeo, cicloramas y linóleos escénicos, además de diverso material auxiliar y de seguridad.
Asimismo, la empresa adjudicataria deberá aportar personal especializado para el desarrollo de los montajes. En concreto, se exige la presencia de técnicos de iluminación y sonido, operadores de mesa, auxiliares técnicos y personal de maquinaria escénica. También se contempla una bolsa estimada de 550 horas de personal de carga y descarga, junto a horas específicas para trabajos en altura y tareas de vestuario.
El pliego pone especial énfasis en las condiciones de seguridad de las instalaciones, especialmente en aquellos trabajos que impliquen montajes en altura o la suspensión de equipos sobre la estructura del escenario. Para ello, las empresas licitadoras deberán acreditar experiencia previa en festivales de características similares y aportar documentación técnica relativa a prevención de riesgos laborales, instalaciones eléctricas y resistencia estructural de los elementos empleados.
Desde el Ayuntamiento justifican la contratación por la necesidad de disponer de una infraestructura técnica especializada que permita desarrollar las actuaciones programadas con las garantías exigidas, al no contar la administración local con los medios humanos y materiales necesarios para asumir directamente estos servicios.
La ejecución material del contrato se concentrará, de forma orientativa, durante un mes cada año, coincidiendo con la celebración del festival, aunque las fechas podrán variar en función de las necesidades organizativas del evento.
