La empresa se encargará durante los dos próximos años de los medios técnicos y del personal necesario para las actuaciones, con posibilidad de prorrogar el contrato hasta 2029
El Festival Internacional de Teatro, Música y Danza de San Javier ya tiene empresa para poner luz y sonido a sus próximas ediciones. El Ayuntamiento ha adjudicado a RA Audio SL el servicio técnico necesario para el desarrollo de las actuaciones por 72.234,58 euros anuales, IVA incluido.
La compañía, con sede en San Ginés, se encargará de la iluminación, la sonorización, el vídeo, la maquinaria escénica y los trabajos de carga y descarga correspondientes al festival. El contrato tendrá una duración inicial de dos años, por lo que el desembolso previsto durante este periodo asciende a 144.469,16 euros.
El acuerdo contempla, además, la posibilidad de ampliar el servicio mediante dos prórrogas anuales. De agotarse esta opción, RA Audio podría continuar vinculada al festival durante cuatro ediciones y el importe total alcanzaría los 288.938,32 euros, impuestos incluidos.
La adjudicataria presentó la única oferta admitida en el procedimiento. Su propuesta económica, cifrada en 59.698 euros anuales antes de impuestos, rebaja en cerca de 12.000 euros el presupuesto base fijado inicialmente por el Ayuntamiento, que ascendía a 84.129,32 euros al año con IVA.
La oferta incorpora también la mejora planteada en el proceso de contratación, consistente en prestar el servicio completo durante una noche o concierto adicional. Este apartado representaba 30 de los 100 puntos que podían obtener las empresas, mientras que los 70 restantes correspondían al precio.
El contrato busca garantizar toda la infraestructura técnica necesaria para la celebración de las funciones del veterano festival de San Javier. Los trabajos incluyen la instalación y conexión de los equipos, su puesta en funcionamiento y el manejo de los sistemas por parte de personal especializado.
La planificación inicial contempla cada año 13 actuaciones repartidas en 24 jornadas de trabajo, incluyendo las labores de montaje y desmontaje. Diez de estas funciones tendrán lugar en el Auditorio Municipal Parque Almansa, mientras que las tres restantes corresponderán a espectáculos de calle en los exteriores del recinto o en otros espacios elegidos por la organización.
RA Audio deberá aportar, entre otros medios, proyectores de iluminación, sistemas de sonido, micrófonos, estructuras de aluminio, motores de elevación, equipos de vídeo y maquinaria escénica. También tendrá que disponer de un proyector de al menos 15.000 lúmenes y adaptar sus medios a las necesidades técnicas específicas de cada compañía.
El equipo humano mínimo estará formado por dos técnicos de iluminación, un auxiliar de iluminación, un técnico y un auxiliar de sonido y dos técnicos de maquinaria escénica. A ello se suma una bolsa estimada de 550 horas para trabajos de carga y descarga, 50 horas de personal de vestuario y otras 20 para trabajos en altura.
La ejecución material se concentrará, en principio, durante un mes al año, previsiblemente en agosto, aunque las fechas podrán variar en función de las necesidades organizativas del festival. La adjudicación fue aprobada por la Junta de Gobierno Local de San Javier el pasado 16 de julio.
